Di banyak warung dan UMKM, data karyawan masih disimpan di buku catatan, grup WhatsApp, atau bahkan hanya di ingatan pemiliknya. Ketika karyawan baru masuk atau yang lama keluar, tidak ada dokumen formal yang bisa dijadikan referensi. Fitur Data Karyawan Marintis mengubah cara Anda mengelola SDM — dari informal menjadi terstruktur, dari rentan hilang menjadi tersimpan aman secara digital.
Mengapa Data Karyawan Perlu Dikelola dengan Baik?
Karyawan adalah aset terpenting dalam sebuah usaha, terutama UMKM yang seringkali bergantung pada dedikasi segelintir orang. Mengelola data mereka dengan baik bukan soal formalitas semata — ini adalah kebutuhan operasional nyata. Anda perlu tahu siapa yang bekerja hari ini, berapa gaji yang harus dibayar, bagaimana cara menghubungi mereka di luar jam kerja, dan apa jabatan resmi mereka dalam struktur toko Anda.
Data yang Tersimpan per Karyawan
- Nama Lengkap — identitas utama yang digunakan di semua fitur terkait karyawan
- Jabatan — posisi resmi: kasir, kepala toko, pramuniaga, staf gudang, dll.
- Nomor WhatsApp — kontak utama untuk koordinasi dan komunikasi darurat
- Alamat Tinggal — informasi domisili untuk keperluan surat menyurat atau referensi
- Gaji Pokok — basis perhitungan penggajian bulanan
- Status Aktif / Nonaktif — mudah tandai karyawan yang sudah tidak bekerja tanpa harus menghapus data historisnya
Terintegrasi dengan Fitur Absensi
Data karyawan yang tersimpan di sini otomatis tersinkronisasi dengan fitur Absensi Karyawan. Saat mencatat kehadiran harian, Anda tinggal memilih nama dari daftar — tidak perlu input ulang. Ini memastikan konsistensi data dan menghindari kesalahan penulisan nama yang bisa membuat laporan absensi menjadi tidak akurat.
Status Aktif dan Nonaktif
Karyawan yang sudah tidak bekerja tidak perlu dihapus dari sistem. Cukup ubah statusnya menjadi Nonaktif. Data dan histori absensinya tetap tersimpan untuk keperluan audit atau referensi di masa mendatang. Karyawan nonaktif tidak akan muncul di daftar absensi harian, menjaga tampilan sistem tetap bersih dan relevan.
Export Data Karyawan
Seluruh data karyawan bisa diexport ke Excel melalui fitur Export Laporan. File Excel yang diunduh berisi semua informasi lengkap dengan format yang sudah terstruktur rapi — siap digunakan untuk keperluan administrasi, pelaporan ke dinas ketenagakerjaan, atau perhitungan penggajian bulanan.
Privasi dan Keamanan Data
Semua informasi karyawan yang disimpan di Marintis bersifat privat dan hanya dapat diakses oleh akun tenant Anda. Data tidak dibagikan ke pihak ketiga manapun, disimpan dengan enkripsi, dan hanya dapat diakses setelah login dengan UID dan autentikasi yang valid.
Mulai bangun sistem pengelolaan SDM yang profesional hari ini. Dengan Data Karyawan Marintis, Anda selalu memiliki informasi lengkap tentang tim Anda — kapan dibutuhkan, di mana pun Anda berada.